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事事有回音 件件有落实——改善就医感受提升患者体验工作亮点

作者: 吴星星   信息来源:    发布时间: 2024-05-13

重视患者在就医过程中对医疗服务质量的体验,对医院持续提高医疗服务质量具有重要意义,不仅可以提升患者满意度,提升医疗机构竞争力,更是一种对患者负责任的体现。

近年来,随着医疗需求不断增长,赤壁市人民医院(湖北科技学院附属赤壁医院)就医人数也呈上升趋势。

如何改善就医感受,提升患者体验,成为当下我院关注的焦点。为此,赤壁市人民医院致力于优化就医投诉处理机制,做到事事有回音,件件有落实,有效改善了就医感受,提升了患者体验。

1、建章立制

医院客户服务部下设投诉接待办,全面负责制定投诉接待工作制度与职责,规范投诉处理流程,严格按照首诉负责制的要求接待投诉,对非医疗类投诉件实行全过程、全链条监管与跟踪,确保投诉能够得到及时有效的处理。

2、建立多元化投诉渠道

医院拓宽投诉渠道,让患者能够方便快捷的反映问题。设立线上线下相结合的投诉平台,提供电话、现场、意见箱等多种投诉方式,在门诊大厅、连廊、电梯入口、各护士站台前、各服务窗口等,设置醒目标识,广而告之公布医院投诉电话,让患者充分知晓,不满意时第一时间投诉有门。全院工作人员应引导患者及家属“有投诉院内调解”,第一时间解决患者诉求,及时化解纠纷矛盾,力争诉求在现场解决、院内解决、在线下解决。

3、强化投诉处理的闭环管理

医院投诉接待从受理、调查、处理、反馈、整改等环节加强闭环管理。对于患者的投诉事件归类分析研究,深入分析原因,制定整改措施,对投诉处理进行跟踪评估,确保问题得到切实有效的解决,客户服务部负责登记备案并统计归档,每周一行政周会上报院领导。

客户服务部每周接待各类投诉后,汇总书写报告材料,针对事件的调查、处理、进行全面分析,提出有效的合理化建议,上报医院领导;每周投诉事件发送医院工作群,全院各科室组织学习讨论,有则改之,无则加勉,引以为戒。

赤壁市人民医院(湖北科技学院附属赤壁医院)加强投诉处理管理,建章立制,良好的投诉处理机制能够及时有效的发现和解决服务中存在的问题,所有投诉件做到有诉必回应、有诉必调查、有诉必反馈、有诉必处理,做到事事有回音,件件有落实,充分体现了医院对患者权益的关注和尊重,有助于让患者感受到医院的服务诚意和责任心,同时提高了患者对我院的信任度,有效改善了就医感受,提升了患者体验。

通讯员:客户服务部 吴星星

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